Dalam dunia bisnis dan akuntansi, istilah faktur dan invoice sering kali digunakan secara bergantian. Namun, meskipun keduanya memiliki fungsi yang mirip, terdapat perbedaan penting yang membedakan keduanya. Artikel ini akan menjelaskan 5 perbedaan utama antara faktur dan invoice untuk membantu memahami penggunaannya dengan lebih jelas.
1. Definisi Faktur dan Invoice
- Faktur: Dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi yang telah selesai. Faktur biasanya mencatat detail lengkap transaksi, termasuk jumlah barang, harga, dan pajak yang dikenakan.
- Invoice: Invoice lebih sering digunakan dalam konteks internasional dan biasanya merujuk pada tagihan yang dikirim oleh penjual kepada pembeli sebagai permintaan pembayaran.
Perbedaan: Faktur lebih sering digunakan di konteks domestik, sedangkan invoice umum digunakan untuk transaksi lintas negara atau dengan pihak eksternal tertentu.
2. Tujuan Penggunaan
- Faktur: Berfungsi sebagai bukti resmi atas transaksi penjualan yang telah terjadi dan sebagai dasar untuk pencatatan pembukuan perusahaan.
- Invoice: Berfungsi sebagai permintaan pembayaran kepada pembeli yang belum menyelesaikan kewajibannya.
Perbedaan: Faktur menekankan aspek pencatatan transaksi, sedangkan invoice menekankan aspek penagihan pembayaran.
3. Waktu Penerbitan
- Faktur: Biasanya diterbitkan setelah transaksi selesai, terutama ketika barang sudah dikirim atau layanan telah diselesaikan.
- Invoice: Diterbitkan sebelum atau bersamaan dengan pengiriman barang atau jasa sebagai permintaan pembayaran di awal.
Perbedaan: Faktur muncul setelah transaksi selesai, sedangkan invoice dapat diterbitkan sebelum atau selama transaksi berlangsung.
4. Format dan Informasi yang Dicantumkan
- Faktur: Berisi rincian seperti nomor faktur, rincian barang atau jasa, jumlah, harga per unit, total biaya, dan informasi pajak (misalnya PPN).
- Invoice: Biasanya mencakup rincian serupa dengan faktur tetapi sering kali menambahkan syarat pembayaran (misalnya jatuh tempo pembayaran) dan metode pembayaran yang disarankan.
Perbedaan: Invoice cenderung lebih menyoroti syarat pembayaran dibandingkan faktur.
5. Status Hukum
- Faktur: Memiliki kekuatan hukum yang lebih kuat, terutama dalam konteks perpajakan dan pembukuan resmi perusahaan.
- Invoice: Memiliki kekuatan hukum, tetapi lebih bersifat sebagai alat komunikasi antara penjual dan pembeli terkait kewajiban pembayaran.
Perbedaan: Faktur lebih sering digunakan sebagai dokumen resmi yang diakui dalam audit pajak, sedangkan invoice lebih sebagai dokumen penagihan.
Kesimpulan
Meskipun faktur dan invoice memiliki banyak kesamaan, perbedaan dalam definisi, tujuan, waktu penerbitan, format, dan kekuatan hukum membuat keduanya memiliki peran yang berbeda dalam dunia bisnis. Memahami perbedaan ini sangat penting untuk memastikan pengelolaan transaksi dan pencatatan keuangan berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar yang berlaku.
